■ 個人情報の定義
個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する情報(氏名、生年月日、その他、特定の個人を識別できる情報)、及び特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、ユーザーID、パスワード、クレジットカードなどの情報、及び個人情報と一体となった趣味、家族構成、年齢その他の個人に関する属性情報であると認識しています。
■ 利用目的の特定
当社は、個人情報を収集する際に、その利用目的を特定します。
■ 利用の範囲
当社は、以下の場合を除いて、あらかじめ本人の同意なしに、利用目的の範囲外で個人情報を取扱いません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 生命、身体または財産の保護のために必要かつ、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
■ 適正な取得
当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得することはありません。また、15歳未満の子供から親権者の同意なく個人に関する情報を収集しないよう努めます。
■ 取得時の利用目的・問い合わせ窓口の通知
当社は、以下の場合を除いて、個人情報を取得する際、予めその利用目的及び個人情報に関する問い合わせ窓口を公表します。
(1)取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
(2)国の機関もしくは地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(3)利用目的を本人に通知し、または公表することにより当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
■ 安全管理・従業員の監督
当社は、個人情報の漏洩、滅失及び毀損の防止などの安全管理が図られるよう、個人情報保護規程を定め、従業員に必要かつ適切な教育・監督を行います。
■ 委託先の監督
当社は、個人情報取扱いの全部及び一部を社外へ委託する場合、委託先と機密保持を含む契約の締結、または、当社が定める約款に合意を求め、委託先で個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
■ 第三者提供について
当社は、以下の場合を除いて、予め本人の同意なしに個人情報を第三者へ提供しません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(5) 予め次の項目を告知している場合
1.利用目的に第三者への提供を含むこと
2.第三者に提供されるデータの項目
3.第三者への提供の手段または方法
4.本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
■ 個人情報の開示・訂正・利用停止等
当社は、本人から個人情報の開示を求められた際に、その本人に限り開示します。ただし、以下のいずれかに該当する場合、全部及び一部を開示しないこともあり、その旨を本人へ通知します。
(1)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3)法令違反となる場合
また本人から、個人情報が真実でないという理由によって、内容の訂正・追加・削除及び利用停止を求められた場合、法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正・追加・削除及び利用停止等を行い、その旨を本人に通知します。